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본 방침은 2024년 3월 1일부터 시행됩니다.
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단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
| 제공 받는 자 | 제공 근거 및 목적 | 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|
| 한국대학교육협의회 한국전문대학육협의회 지원자 출신 고등학교 |
학교알리미에 진학 통계 자료 제공 | 처리목적 달성 시까지 |
| 출입국관리소 | 체류자격변경 및 체류기간 연장 | 처리목적 달성 시까지 |
| 보험사 | 현장실습보험가입 | 처리목적 달성 시까지 |
| 한국장학재단 | 국가장학금 신청 | 처리목적 달성 시까지 |
혜전대학교에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
| 위탁항목 | 위탁하는 업무 내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
|---|---|---|---|
| 입학업무 | 학교생활기록부 온라인 추출 | 한국교육학술정보원 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 검정고시 대입전형 자료 온라인 추출 | 한국교육학술정보원 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 수능성적 온라인 추출 | 한국교육과정평가원 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 지원방법위반 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 | 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 지원자의 자기소개서, 교수추천서의 유사도 검색 및 대학 통보 | 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 수시모집지원횟수 검색 및 통보 | 한국대학교육협의회 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 고등학교 졸업예정자중 졸업자격 미취득자의 대학진학현황 검색 및 후속조치 | 한국대학교육협의회 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 수능시험 대리응시자 확인을 위한 수능응시원서 요청 명단 수합 | 한국대학교육협의회 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 장학 성적자료 제공 | 한국장학재단 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 원서접수대행 | (주)진학사 | 입학처 입학팀 |
| 입학업무 | 원서접수대행 | (주)유웨이중앙교육 | 입학처 입학팀 |
| 서버 | 통합전산 유지보수 | 케이엘정보통신(주) | 학술정보원 IT지원팀 |
| 수강신청 | 수강신청시스템 유지보수 | (주)시와정보 | 학술정보원 IT지원팀 |
| 전자교탁 및 PC, 주변기기 | 전자교탁 및 PC, 주변기기 유지보수 | 하나네트웍스 | 학술정보원 IT지원팀 |
| 도서관 홈페이지 및 대출시스템 | 도서관 홈페이지 및 대출시스템 유지보수 | (주)인포테크 | 학술정보원 학술정보팀 |
| CCTV 및 출입관리시스템 | CCTV 및 출입관리시스템 관리 | (주)ADT캡스 | 총무처 총무팀 |
| 인터넷증명발급업무 | 인터넷 증명발급 관리 | (주)씨아이테크 | 교무처 교무팀 |
| 증명서발급업무 | 증명서발급기 관리 | (주)씨아이테크 | 교무처 교무팀 |
| 현장실습 | 현장실습시스템 유지보수 | (주)싸이웍스 | 교무처 현장실습지원팀 |
| e-Campus | e-Campus(lms) 유지보수 | (주)유비온 | 교무처 교수학습개발센터 |
혜전대학교는 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
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혜전대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
| 총무처장 김영호 | 총무처 총무팀 김종호 |
| -전화번호 : 041-630-5140 | -전화번호 : 041-630-5149 |
| -이 메 일 : kimyh77@hj.ac.kr | -이 메 일 : pjwlb@hj.ac.kr |
| 정보보안 담당관 | 정보보안 담당자 |
|---|---|
| 학술정보원 IT지원팀 최동수 | 학술정보원 IT지원팀 권상호 |
| -전화번호 : 041-630-5195 | -전화번호 : 041-630-5197 |
| -이 메 일 : dschoi@hj.ac.kr | -이 메 일 : sanghk@hj.ac.kr |
개인정보보호 분야별 책임자
혜전대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
| 부서 | 직위 | 전화번호(FaX) | 기타 |
|---|---|---|---|
| 총무처 | 처장 | 041) 630-5140 (fax:634-5154) |
|
| 기획처 | 처장 | 041) 630-5170 (fax:634-6425) |
|
| 교무처 | 처장 | 041) 630-5120 (fax:631-4405) |
|
| 입학처 | 처장 | 041) 630-5105 (fax:630-5320) |
|
| 학생처 | 처장 | 041) 630-5130 (fax:630-2440) |
|
| 산학협력단 | 단장 | 041) 630-5160 (fax:632-5714) |
|
| 학술정보원 | 원장 | 041) 630-5248 (fax:633-0594) |
|
| 평생교육원 | 원장 | 041) 630-5212 (fax:630-5332) |
|
| 국제교육원 | 원장 | 041) 630-5248 (fax:630-5354) |
|
| 교수학습개발센터 | 센터장 | 041) 630-2433 (fax:630-5308) |
|
| 혜전방송국 | 국장 | 041) 630-5265 | |
| P-TECH공동훈련센터 | 센터장 | 041) 630-5226 | |
| 인권센터 | 센터장 | 041) 630-5130 | |
| 감염병대책본부 | 본부장 | 041) 630-25130 |
개인정보보호 분야별 담당자
혜전대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 담당자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
| 부서 | 직위 | 위치 | 전화번호(FaX) |
|---|---|---|---|
| 총무처 총무팀 | 팀장 | 본관 101호 | 041) 630-5141 (fax:634-5154) |
| 총무처 회계팀 | 팀장 | 본관 103호 | 041) 630-5142 (fax:630-5113) |
| 학술정보원 IT지원팀 | 팀장 | 청송관 308호 | 041) 630-5195 (fax:631-1960) |
| 기획처 기획팀 | 팀장 | 본관 206호 | 041) 630-2451 (fax:634-6425) |
| 기획처 대외협력팀 | 팀장 | 본관 205호 | 041) 630-2454 (fax:634-2456) |
| 교무처 교무팀 | 팀장 | 본관 104호 | 041) 630-5121 (fax:631-4405) |
| 교무처 현장실습지원팀 | 팀장 | 본관 104호 | 041) 630-2437 (fax:631-4405) |
| 교무처 교수학습개발팀 | 팀장 | 본관 104호 | 041) 630-2437 (fax:631-4405) |
| 입학처 입학팀 | 팀장 | 협동관 101호 | 041_630-5106 (fax:630-5320) |
| 학생처 학생팀 | 팀장 | 청송관 101호 | 041_630-5131 (fax:630-2440) |
| 산학협력센터 취업창업지원팀 | 팀장 | 협동관 202호 | 041_630-5392 (fax:630-5337) |
| 학생처 학생생활관 | 팀장 | 협동관 101호 | 041_630-5131 (fax:632-5412) |
| 감염병대책본부 | 팀장 | 협동관 101호 | 041_630-5131 (fax:630-2440) |
| 산학협력단 | 팀장 | 협동관 306호 | 041) 630-5161 (fax:632-5714) |
| 학술정보원 학술정보팀 | 팀장 | 청송관 114호 | 041) 630-5361 (fax:633-0594) |
| 평생교육원 | 팀원 | 본관 212호 | 041) 630-5331 (fax:630-5332) |
| 국제교육원 | 팀장 | 협동관 310호 | 041) 630-5259 (fax:630-5354) |
| 혜전방송국 | 팀원 | 본관 104호 | 041) 630-2436> |
| 인권센터 | 팀장 | 협동관 101호 | 041) 630-5131 |
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2024. 3. 1
혜전대학교총장